آموزش در محل کار شماواحد نقلیه و رانندگان اداری
شرح وظایف راننده تشریفاتی شرکت و سازمان
شرح وظایف راننده تشریفاتی و آنچه رانندگان تشریفاتی باید انجام دهند: نکته مورد اهمیت در تدوین شرح وظایف راننده سازمانی این است که استاندارد خاص و نمونه یکسانی برای این موضوع وجود ندارد و سازمان ها و شرکت‌ها می‌توانند حسب وظایف محوله به فرد موارد خاصی را تنظیم و یا توسعه دهند.
شرح وظایف راننده تشریفاتی شرکت و سازمان
رانندگان تشریفاتی دارای مشخصات و ویژگی های خاصی از جمله ادب، تواضح و خوش پوشی می باشند. وظیفه اصلی راننده سازمانی ارایه خدمات رانندگی ایمن و به موقع به پرسنل و مدیران و یا در موارد خاص جابجایی کالاهای با حجم کوچک، امور پستی، انجام خرید یا انجام ماموریت‌های محوله رییس اداره می‌باشد.
شرح وظایف راننده تشریفاتی
1-جابجایی و حمل و نقل مسافر و کالاها
- حمل و نقل و جابجایی پرسنل سازمان، مهمانان ویژه طبق برنامه و در زمان مناسب به مقصد
- تسهیل حمل و نقل فرودگاهی برای مهمانان ویژه سازمان در برنامه و زمان مشخص
- جابجایی افراد و مهمانان در طول بازدیدهای رسمی طبق برنامه زمان‌بندی
- جابجایی و حمل و نقل کالا از مکان‌های مشخص در صورت نیاز
- کمک به جابجایی چمدان‌ها و وسایل پرسنل و مهمانان ویژه سازمان
- رعایت نظم و برنامه‌ریزی، مدیریت زمان در انتقال پرسنل و مدیریان سازمان
- تنظیم و برنامه‌ریزی مناسب مسیرهای سفر برای جلوگیری از توقف‌های ناشی از ترافیک، شرایط بد آب و هوایی یا حوادث در طول سفر
- ورود به موقع به محل کار و تحویل خودرو در زمان لازم پس از شیفت کاری
- استفاده از برنامه‌های مسیر یاب برای تعیین بهترین مسیر در جابجایی افراد
2- ایمنی
- گزارش هر گونه تصادف، جراحت و ایراد خسارت وسیله نقلیه به مدیریت
- رانندگی صحیح و ایمن و جلوگیری از ایراد آسیب به خودرو و افراد
- مراقبت از ایمنی اموال داخل خودرو
3- تعمیرات و نگهداری خودروی تحت اختیار
- بازرسی روزانه وضعیت ظاهری و فنی خودرو و رفع نواقص احتمالی
- مراجعه به تکنسین مربوط جهت انجام تعمیرات و نگهداری دوره‌ای خودرو مطابق برنامه زمان بندی در اختیار
- انجام بررسی‌های لازم معمول خودرو و اطمینان از سالم بودن قطعات
- شناسایی عیوب الکتریکی و مکانیکی خودرو، اطمینان از عملکرد صحیح وسیله نقلیه
- تمیز نگاه داشتن فضای داخلی و خارجی خودرو و نگهداری مناسب آن
- کنترل انجام فعالیت‌های جزیی تعمیر و نگهداری خودرو مانند بازدید آب، روغن موتور، سوخت و….
- کنترل جزیی خودرو از لحاظ سالم بودن چراغ‌ها و تجهیزات جانبی
- پیگیری تمدید به موقع بیمه خودرو
4-موارد متفرقه
- پیگیری و انجام امور ابلاغی از طرف ریاست مطابق برنامه‌ریزی های انجام شده
- ارایه پیشنهاد بهبود برای بهینه‌سازی فعالیت‌های تحت اختیار
- شرکت در جلساتی که با فعالیت‌های وی در ارتباط است
آنچه رانندگان تشریفاتی باید انجام دهند
- دارا بودن سابقه رانندگی ایمن و بدون مشکل و مهارت کافی در آن
- آگاهی و آشنایی کامل با قوانین راهنمایی و رانندگی و تعهد به آن
- داشتن مهارت کافی در استفاده از اپلیکیشن‌ها و سیستم‌های مسیر یابی مورد نیاز
- دارای تمرکز کافی در حین انجام کار و اعتماد به نفس کافی
- داشتن مدیریت زمان در انجام امور محوله
- دارا بودن قدرت فیزیکی مناسب در صورت نیاز به جابجایی چمدان‌ها و وسایل پرسنل
- آراستگی ظاهر و رعایت پوشش مناسب مطابق فرم اعلامی از جانب سازمان
- وقت شناس و قابل اطمینان
- مهارت برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه ای با افراد مختلف
نباید های شغل رانندگان تشریفاتی
- ایراد خسارات عمدی یا غیر عمد به خودروی تحت اختیار
- آسیب رسیدن به سلامت مسافران و کاربران مسیر
- استفاده از دارو، غذا یا مواردی که بر تمرکز و هر گونه واکنش و هماهنگی در حین رانندگی تاثیر می‌گذارد
- بی توجهی به انجام وظایف و طفره رفتن در انجام امور
- نقض مقررات داخلی سازمان، ساعات کاری، استراحت و انضباط
- عدم رعایت دستورات صادره از سوی مدیریت
- افشای اطلاعات محرمانه سازمان یا شرکت با سایرین
